Controles, playbooks
en instructies
Levert de methode en beheert de toegang ertoe.
Onze methode.
Jouw bedrijfscontext.
Werk met de tools en rechten die je al gebruikt. Five Dots levert de RevOps-methode; je AI-assistent werkt met je bedrijfsgegevens.
Je verbonden toolsJe toegangsrechtenJe gekozen opslag
De methode komt naar jou.
Controles, playbooks
Context, analyse
en bevindingen
Je AI-provider verbindt met de tools waarvoor je toestemming geeft. Resultaten blijven in je sessie of gekozen workspace-opslag.
CRMDocumentenVerbonden tools
De standaard auditworkflow stuurt geen bedrijfsgegevens, bevindingen, scores of rapporten terug naar de Five Dots-methodologiedienst.
Five Dots host een eigen dienst; het is geen volledig zelfgehost product. Je AI-provider en verbonden diensten verwerken gegevens volgens hun eigen instellingen en afspraken.
Behoud je bestaande grenzen.
Kies wat je verbindt.
Gebruik de verbindingen die je in je AI-assistent toestaat. De beschikbare gebruikersrechten bepalen welke systemen en informatie de workflow kan bereiken.
Beheer rechten in je tools.
Toegang volgt de rechten bij je AI-provider en bronsystemen. Five Dots geeft geen extra toegang tot je CRM of documenten.
Kies waar bevindingen worden bewaard.
Bewaar werknotities, bevindingen en rapporten in je sessie of verbonden opslag. Pas je eigen deelinstellingen en bewaartermijnen toe op de resultaten.
Je CRM-records.
Je auditresultaten.
Five Dots levert de werkinstructies. Je AI-assistent gebruikt de toegestane verbindingen om je CRM en documenten te lezen, bewijs te analyseren en resultaten op te slaan. Die gegevens en bevindingen worden niet teruggestuurd naar onze methodologiedienst.
Geen CRM-kopie.
De standaardworkflow importeert je CRM-records niet in een Five Dots-database.
Geen opslag van auditresultaten.
Je bevindingen, scores en rapporten blijven in je sessie of gekozen workspace-opslag.
Jij bepaalt wat je deelt.
Jij bepaalt waar resultaten worden opgeslagen en wie er via je eigen tools toegang toe heeft.
Five Dots verwerkt technische dienst- en toegangsregistraties om de dienst te leveren. Websitebezoek en vragen per e-mail vallen apart onder onze privacyverklaring.
Een paar praktische antwoorden.
Vindt alle verwerking op onze eigen servers plaats?
Niet noodzakelijk. Jij kiest de AI-assistent en verbonden tools; dat kunnen clouddiensten zijn. Five Dots host de methodologiedienst. De gegevenslocatie hangt af van de provider en je configuratie.
Kunnen we onze beveiligingsnormen blijven gebruiken?
Pas de eisen van je organisatie voor toegang, delen, bewaren en goedkeuring toe in je AI-assistent en verbonden systemen. Toets providervoorwaarden en instellingen aan je eisen voordat je gevoelige gegevens verbindt.
Slaat Five Dots onze auditresultaten op?
De standaard audittools leveren de methode en verzamelen geen bevindingen, scores of rapporten. Die blijven in je sessie of gekozen opslag.
Wie beheert wijzigingen in onze systemen?
Je AI-assistent en verbonden tools bepalen de rechten en goedkeuringsmogelijkheden. Beoordeel voorgestelde wijzigingen en test ze voordat je ze in productie zet.
Vragen over je inrichting?
Neem contact op met Revenue Wizards B.V. om gegevensverwerking of je beveiligingsbeoordeling te bespreken.
privacy@fivedots.ai ↗